d3 d cubed GTD systemの導入と注意点（Windows XP + Firefox2） 

d cubed は大変使いやすいのですが、普通にソフトウェアをインストールするようにはいきません。導入の仕方がやっかいなので、いろいろと試行錯誤した結果を掲載します。

導入環境は
・Windows XP sp2
・Firefox2　（Firefoxを利用されることをおすすめします。）
です。

・インストール
�．據璽犬魍�きます
d3が掲載されているページを開きます。
http://www.dcubed.ca/
このページがすでにサンプルが開いているd3のソフトと考えてください。
ダウンロードのリンクは探さないでくださいね。

�∧歛犬靴泙�
このページを保存して自分のパソコンで使います。
名前をつけて保存するのですが、ここで注意するのは、
file-type

ファイルの種類が、webページ, HTMLのみを選択してください。
保存先はここではどこでもよいのですが、私はデスクトップにまず保存しました。

��ファイルを移動します。
デスクトップに保存された方はすぺて半角英字のフォルダに移動します。
ドライブから保存したフォルダまでのアドレスがすべて半角の英字でないと
保存できない可能性があるからです。

私は、cドライブにgtdというフォルダを作成し、そこに移動しました。
c:\gtd

デスクトップから起動させたいときはショートカットを作成すれば大丈夫です。

�て各�完了
これで導入が終わりました。ファイルはすでにサンプルデータが収まっていますが、慣れてきて、空のファイルが欲しくなったら、
http://www.dcubed.ca/gtd-empty.html

を開いて�，亮蟒腓鮃圓辰討�ださい。

・トラブル
・起動時にメッセージが表示させてしまいます。
nosave.png

　保存するときにファイルの種類を適当でないものを選んでしまった可能性があります。
　�△諒�法で保存してみてください。

・定期的にメッセージが表示されてしまいます。
kidou.png

　これはファイルの置いてある場所に半角英字以外の文字が入っているためにおきます。
　��の方法で保存してみてください。

第９回　週次レビュー 

・収集
今日は自宅でCollectionをしました。最初の３０分はタラタラといつもなんとなく感じていることが出てきた。それからでてこなくなり、ここらへんかな？、と打ち切って処理に進もうとするが、まだ捨ててないものについて書き出したところ、でるでる。Ｗｏｒｄ２００３で書き出したが、６ページくらいでてきた。（１ページ３６行）
なんだか、もどかしくなってきて、１時間を過ぎると、かなりすっきりした。

・処理
今までは処理の段階で、Futureの入ったものを分類していたが、それは時間がかかってしまうので、「Futureの中のものを分類する」という行動としてプロジェクトを作っておいた。
そしてスムーズに短時間５分くらいで、ものがそれぞれのフォルダの中におさまった。

・整理
整理すべきものは無数にあり、数時間で終わるものではなさそうだ。したがって私が一番大事と考えている、ＡｃｔｉｏｎｓとＳｃｈｅｄｕｌｅ、そして重要なＰｒｏｊｅｃｔｓを整理した。ポイントは具体的に、わかりやすく。
Ａｃｔｉｏｎｓは状況別に行動を整理、Ｓｃｈｅｄｕｌｅは時間的に整理、Ｐｒｏｊｅｃｔｓは目的別に整理ができるのかな、などと考えていました。

・ホームページをみて感想
実際は、前回、週次レビューを数ヶ月掲載している人がいないということを書いたが
あれからいろいろと見直してみると、多くの人が挑戦しているのだが、ある程度のところで様々な理由で終了している。
行き詰って断念した、自分にあわないという人、味見して、ペッと吐き出してしまったという人も多いはず。
しかし中には、もはやこれ以上週次レビューを掲載するまでもなく身についてしまったのでレビューを謙虚に中断、打ち切り、断念という形にしている人もおられるようでした。（本人も気づいてなさそう。文面から推測。）
何よりも、それに気がつかない自分はまだまだ未熟者ということを認識した。（私は何回くらい続ける必要があるだろうか？）

・ＧＴＤと関わるための前提
プロジェクトのような一時的な行動を管理するのではなく、もっと長期的な行動を管理するためにやっているという前提を認識する必要があるなあとおもった。リストを長期的に更新しながら持ち続けて管理しながら行動していく。
あんまりあせる必要もないし、一気に片付けたりする必要もない。気楽にやっていこうと思いました。


・集団でCollectionを行ったときに得られる感覚？
私は今のところ独りでCollectionを行っているが、長時間（１〜２時間）やったからといって、毎回スッキリ感を得られるとは限らないなあと思った。スッキリしたといっても「スッキリ！」というほどクリアになったかんじでもない。
もちろん、溜め込んでいるものが多いのかもしれないし、まだ時間がたりないのかもしれない。
でも、もしかすると、「スッキリ」という感覚は、集団で行ったときにのみ得られる独特の感覚のことなのではないかと思った。
まあ、そもそもスッキリ感を得るためにやっているわけではないし、独りでどこまでできるかというトレーニングをしながら結果的にストレスなく仕事ができればいいか。

・他人のものを眺めるように関わる
いったん外に出したものは、他人のもののように突き放して関わることが大事かなあと思った。方法論がきちんとしているので、機械的に処理する事も必要なのではないだろうか。

・限りがある
頭の中のものを出すので最初はリストが膨大になるかなと思いきや、まとめるとＡ４用紙９枚程度に収まる。思ったよりも少ない。ある意味、無限に続くのでなく限りがあるので取り組みやすいのではないか。この用紙はどんどん増えていくのか、それとも行動して消化していく量と平行して一定なのか。

・プロジェクトのタイトルをFuture,Referenceリストの分類名と一緒にしていた
１つのProjectがかなり漠然とあいまいな名前になっていた。いつ終わるのか、どういう風にしていくのか、もやもやした感じ。
この場合、具体的な行動から考え、あまり大きなプロジェクトにしないで、プロジェクトを構成する具体的な行動を多くても２０ステップくらいにしてみたら、Projectの規模が小さくなるものの輪郭が明確になってきた。
それが達成できたら、また小さめのプロジェクトを設定していくようにしよう。

・ツールの模索
紙に戻したが、他のブログで紹介されているツールを試用してみました。
Fmemo
とても便利。実際使ってみようとしたら、typepadキーが必要とのこと。メールアドレスだけで登録できるようになるわけではないらしい。ちょっと躊躇して、見送り。
GTDwiki
入れ子を作るのが少し面倒。あちこちスクロールして、目がチカチカしてしまった。
D cube (d3 )
とても使いやすい。Ａｃｔｉｏｎを状況別に「とても見やすく」表示してくれるのがよい。これはThinkingRock2にはない表示なので、しばらく使ってみようとも思った。入れ子は簡単に作れるが階層が標準の操作では難しいようだ。しかし今はプロジェクトを小分けにしているので、ちょうどよい使い勝手です。
紙がメインで試用として使っていくことにします。

・反省
今週は体調がすぐれずに、うまく回せませんでした。体調管理のほうがもっと難しいのかもしれません。

第８回　週次レビュー 

・週次レビュー
今日も喫茶店にて収集を行った。一時間二十分。スラスラ書いていき３０分くらいすると一つのなかなか解決できない問題に関することについてあれこれ考え始めている。全部出し切ることが収集の大事なステップなので考えてもよいのかはわからないが、こんなこともあるのだという経験としておきたい。もしかすると、もう出し切ることがなくなったので頭が違うことをしたくなったのだろうか。処理の段階では頭の中はほとんどSomedayリストに入れられるようなものばかりで大して時間がかからなかった。

・毎日の行動リストに全部書く。
生活も仕事も管理することはわかったのだが、生活や趣味はSomedayリストやプロジェクトに書くだけにとどめておいて、行動リストに書かずにその日の行動がすべて終わった後に自由時間としてやっている。趣味のことだから没頭したりして時間と労力を使い、これが仕事に恵影響を及ぼしていることがあるので、生活のこともきちんと毎日の行動リストに書くようにしたい。

・長期間レビューをしているサイトを探す
締め切り、プロジェクトをたくさん抱え、泥沼の中でＧＴＤを動かし少なくとも数ヶ月継続してレビューしているサイトが見つからない。ＧＴＤ週次レビューサイトを誰か立ち上げればみんなこぞってストレスフリーを目指すだろうになあ。いや、それこそみんなブログに書き込めばいいのか。でも、フォーマットなどが決まっていた方がやりやすいかな。それに、個人的なことがずらずらでてくるので公開型になると恥じらいが出てきて収集がうまくいかなくなるかも。（これ、みなにみられるんだよなあ。）

・細かく分けて日数を増やし精神的負担を減らす
１つの仕事だけで２日まるまる使って仕上げた仕事も、プロジェクトにして細かくわけてより多く５日割り当ててみた。はるかに精神的な負担が少ないように感じた。最後はなんだか物足りなくなって最後の２日あてていた行動を一気にやってしまった。物足りないくらいがちょうどよいのかもしれない。
ただ一日にいろんな種類の仕事をするとストレスになったことがあったので、もう少し様子を見よう。

・フローをデスクトップの背景にしてアイコンを並べた
英語サイトで見つけた大き目のフロー図をデスクトップの背景にした。(画囲いっぱいに広がるように、拡大して表示を選ぶ。)
http://www.foldedspace.org/weblog/2005/05/getting_things_done.html
に掲載されている下の図。
ファイルやフォルダのアイコンをinboxの位置においてドラッグしながら処理をしていく。スイスイできるので便利です。

・整理のステップを重点的に
収集と処理、実行、レビューのステップは、おぼろげながら理解できたような気がする。一番未熟なのは整理のようだ。各リストを見直しても、読んだ後、思い出してみると、あれ？、となっていたので（紙には書いてあるが頭からは飛んでいる）、順番を決めて、写しなおすと、再確認にもなり、頭の中が整理された感じになる。プロジェクトを細かくしたりしていくのも大事だ。そこで今までみてみぬふりをし続けていた「次のアクション」について考えてみた。


・次の行動をきちんと決める癖をつけよう
いま考えると、「次のアクションを決める」とはなんなのか、いつも頭の中に？が続いていた。そのとき、あるサイトの記事を思い出し、
http://works4life.jp/2007/01/physical-collection-is-important/
をもう一度読んでみた。（一度全体をお読みになることをおすすめします。実践しながら読んでいくと必ずなんらかの気づきを与えてくれるでしょう。）

精神的、物理的な物を放置させない、ということも、頭の中をからっぽにするのとおなじくらい大切だなあと思った。

放置させないために、行動をする時間がすぐだろうと、後だろうと（物がSomeday,projects,action,calendar,actionsどこに入っていても）、収集したものに次の行動を与える。これができれば、水が流れるように動き出し、頭の便秘に効くかもしれない。

まず物理的な物の次のアクション（＝行動）を考える練習から。身の回りの物に働きかける行動はすぐ具体的に沸いてくる。
マウス・・・もう何年も使って表面が剥げてきた、買い換えよう、あの大型電気店にいって、３０００円くらいのマウスにする。
ペットボトル・・・飲み終えている、捨てよう、まとめて資源ごみの中へ放り込む。
ウィンドウ・・・画面が狭いな、大きくしよう、最大化ボタンを見つけて、マウスを使ってクリックする
などなど。これをやっている間に少し片付いてしまった。
さておき、物理的でなくとも毎日習慣としている行動もすぐに思いつく。
原稿を発送する・・・封筒に宛名を書く、封をする、送料を持って、大手宅急便会社の支店にいく。
コーヒー休憩する。・・・パソコンをログアウトする、コーヒーカップ、インスタントを手に取る、お湯を入れる、椅子に座る

ここまでは私でも大丈夫だ。ところが、なじみのある物以外になってくると、とたんに難しく頭をひねりだしね混乱してくる。新しく使う物を買ったりするステップや、もの以外でもプロジェクトなど。おそらく未経験の内容だからだろうか。お金・技術・経験の不足が障壁となってくる。
未体験のプロジェクトの場合たくさん行動を並べてもそれは計画であって現実はもっと細かくする必要があったりやらなくてもよかったりする行動がでてくる。したがって次の２，３ステップだけ決めて行動の結果を待ちながら少しずつ決めるようにしないとかえって時間の無駄になるかもしれない。具体的にはならないが少しずつ進めていく必要があるプロジェクトもきちんと管理できるようにしたい。

この苦手なことがトレーニングなんだろうな。少しずつ地道にやっていくしかないのだろう。どうしてこんな苦手意識が出てくるのだろうか。

・頭の中を空っぽにしたらもう戻さない
紙に書き出した物を、自ら頭の中に戻してしまう癖がある。一度外に出したら戻さないように心がけよう。

・紙主体に戻す。
パソコンの文字はきれいに整頓されるが、なんだか途中でわからなくなってしまうときがある。文字を色分けしたりして強調しても、どれも平均化されてしまう。
それでなんだか使いにくくなってきて、紙に手書きをしてわかったことがありました。

行動の重要性や優先順位を、文字の大きさや書き加減、整い方などで判断しているようだ。パソコンの画面、印刷した文字が、整頓されていても頭が整理されているとは限らない。もう少ししてからまた使ってみよう。

GTDツール：Thinking Rockで文字の大きさ、フォントサイズを大きくして、使いやすくする簡単な方法 

ThinkingRockを使い始めたのはいいのですが、文字がやはり小さすぎます。これがストレスフリーどころか、ストレスを増やしています。
普通ソフトウェアではメニューから簡単に切り替えることができるのですが、ThinkingRockではそうはいかないようです。
ただ、ファイルの一部を書き換えるだけですぐ大きくすることができます。この設定をすると、メニューの文字も大きくなり、たいへん使いやすくなるはずです。ThinkingRock2について変更方法を掲載いたします。（１ではなく、２です。）
mojisize.png


ThinkingRock2の設定を変更する手順ですが、
C:Program FilesThinkingRock2thinkingrocketcを開きます。
（Windows XP Servicepack2　に普通にインストールした場合）

その中に入っている、thinkingrock.confをダブルクリックすると、メモ帳が開き、内容が表示されます。
fontsize.png

赤枠の中には、
#default_options
default_options
#default_options
#default_options
と４つのdefault_optionsが並んでいますが、その中の１つだけ#がついていない行があります。そこの数字を増やすだけです。直接数字を入力して（私の場合は１５）、保存します。

その後、ソフトを再起動すると文字が大きくなっていることが確認できると思います。

ただ、Future と　Information　の画面の文字だけ大きさが変わらないようです。
ここも変えることができたらまた掲載します。

第７回　週次レビュー 

・まずは収集
７回も収集をやっているとさすがに全部出尽くした感じがする。欲求、義務、心配、不安、希望など、頭の中に浮かんだことや紙に書き出したことは、ほぼすべてSomedayリストの中にに入っている。
最初の２，３回では、この収集をどうしてやるのか、わからないだろうなぁ。７回目にして、やっとおぼろげに意義をつかみかけたのでした。

・行動リストに状況が１つ加わった
「空き時間」という状況を加えました。この状況は、休憩などの空き時間にやる雑多なアクションを並べていく。実際使ってみると、有効に使えるようになったので、続けていきたい。

・準備不足のアクションがまだかなりある
行き当たりばったりで、締め切りに追われて実行するアクションを、危うく感じ始めた。いわゆる仕事とは、そんなものだろうと思ったが、事前にきちんと管理してシンプルなアクションにしておかないと、実行段階で無駄なエネルギーを使ってしまう。
そう考えると準備不足の仕事がかなりある。実行段階でまだあれこれ考えしまう。前日にもっと詳細に具体的にしておきたい。準備できたつもりなのに、やってみると考えてしまう。

・行動リストの文の書き方をもう一つ
行動リストに書く文は行動せざるを得ない環境を作るような文の方が実行しやすくなる可能性がある。
例えば、
「Somedayリストをわかりやすく、きれいに書き直す」
という行動は、
「パソコンの電源を入れて、ワードを立ち上げて、Somedayリストのファイルを開く。」
という行動で書くようにする。
もちろん状況別に書くことになるので最終的には、パソコンの状況のリストに、
「ワードを起動して、Somedayリストファイルを開く」
と書くようにする。
起床のことでいえば、
「朝７時に起床する。」
という行動は、
「７時に鳴った目覚ましを消して、布団を両手ではがして、たたむ。」
と具体的に書くようにする。
あ、これはちょっと違うかな？

・ＧＴＤ　１００のチェックリストに挑戦した
ＧＴＤが身についているか確認する、１００のチェックリストに挑戦してみた。まだ基本Ｂａｓｉｃの各項目でさえまともにチェックできない。そのうち、なんだか押し付けがましく感じて（そこまで強制するな）、やめてしまった。まだ自分のやり方が抜け切れていないのだろうな。
上級あたりになると水が流れるように仕事ができるようだ。こんなふうになるのはよほど熟練しないとだめみたいだ。
きっとInboxにあるものがスムーズに処理、実行されて、Actionから出て行くのだろうな。
今の自分は、まだ、どこかふん詰まりになっていて、そこが歪んでいるような感じがする。いうなれば便秘状態。
もう少し週次レビューを繰り返し経験を重ねていくうちに流れがスムーズになることを願う。

・具体的な行動はまず２つに分ける
自分でやるアクションは、「今すぐやる」か「今すぐやらずに延期する」、という２つに分ける考え方が大事なのかなと思った。
そして、延期したアクションの管理が大切で、時間が経って忘れてしまったり、意欲が損なわれたりしないように、きちんと整理しておきたい。

・物理的なInboxをつくる
週次レビューのときに収集するのではなく毎日やってくるものも一箇所に集めておいたほうがよいのかもしれない。いつも適当にここらへんにおいておけばわかるだろうという置き方が多い。私の場合、今のところ適当収集でもやっていけるので、緊急のことではないが、いずれはきちんと箱を用意しておきたい。

・ツールの模索
Remember the milkというソフトに再チャレンジしてみた。とても使いやすいのだが項目の並び替えが自由にできない。順序立てをしようとしてもだめなので今後の改良に期待したい。
次にThinkingRockに再チャレンジしました。文字がとても小さいことと、日本語でＰＤＦの出力ができず、あきらめていたが、設定で可能になるとのことなので、現在使用している。現在は文字がかなり大きくなっています。画面についていろいろな意見があるが自分は事務的で飾り気が無く、使いやすいと思った。よく考えてつくりこまれています。
ただインポートした項目は全部Thoughtに入ってきて、一つずつ設定しなおさなければならないので、同時に選択、設定できればいいなと思いました。プロジェクトの中の項目も複数同時にContextが設定できると、使いやすくなるかな。一週間使ってみてまたここに感想を掲載したいと思います。

７回目の週次レビューが終わりました。まだ根気が続くので一週間後に掲載したいと思います。

第６回　週次レビュー 

・第６回　週次レビューの概要
　一時間かけて、喫茶店で収集を行った。４０分くらいたってから、昨日見たパソコンの画面が気になり、その画面のことを書いていた。途中で処理の段階ですべき未解決の内容を考え出したりもした。こうなってしまうのではないか、という心配事も入っていたり、欲しいもの、手にしたいものの名前も入っている。「空っぽ」「ストレスフリー」とはならなかった。
　出てきた数は初回よりも減っていて、一つを思いつくのに時間がかかるようになった。

・処理
　メモの内容を振り分けた。なんだかどのリストもどんどんたまっていってしまう。特に、Somedayはあふれている。かといって捨ててしまうと、結局後で思い出し、また記載しなくてはならないし、頭の中のものがすべて外にでているという前提をくずすことになるので、どうしようか
　今日はパソコンに入っているファイルには手をつけられなかった。
・シュレッダーですっきり感が生まれた。
　処理によって写し終わった収集のメモを、シュレッダーにかけると、「スッキリ感」が生まれた。本当は収集のときに起きて欲しかった。なぜだろうか。
　ただ、記録は残らないというデメリットもあるので今後も使うかはまだわかりません。

・生活上のことはプロジェクトに入れてはいけないという先入観をはずす
　プロジェクトに入っている項目をみると、仕事のものだけだ。仕事が一番大事で他のものはプロジェクトに入れるべきではないという先入観があったが、生活上のこと、たとえば食事をきちんととるようにするとか、ベットの買い替えなども入れても良いのだとわかった。仕事も生活も頭に浮かんだことを全部こなしていくための方法論なのか。

・行動リストを最優先して数は放物線を描くように
　前日に、スケジュール、プロジェクト、アクション、３つリストから選んで、状況別の行動リストを準備して、壁に貼っておくことがとても有効であったため、これは他のことよりも優先させていこう。
　そして、ちょうどよく達成感を持たせられるバランスを一週間みたところ、月曜日は少なめにして、少しずつ増やし、水曜日に一番多く、金曜日に向けて少なくしていくのがぴったりかもしれない。スポーツと同じかな。

・毎日の行動リストに載るまでの流れを考える
　どんなにスケールの大きな構想を描こうと結局は細かく具体的な行動に噛み砕かれてこの毎日の行動リストに載ると考えると、少しやりやすとなる。
　やはり消化系の流れに近いかもしれない。
flow.png

・手書きのリストの一部を写しなおす
　余白が足りずに、紙のすきまにどんどん書いていったSomedayリストの一部を整理しました。

・パソコンのツールを活用しようと試みては挫折を繰り返す
　パソコンの管理ツールは今のところ、基本的に文字しか入れられないのでリストを作っているときにストレスになってしまう。逆に、ＧＴＤツールと呼ばれているサービスやソフトできちんとこなせているひとがうらやましい。

・・・６週続いているＧＴＤ。今後どうなることやら。