リバウンドがやってきた 

先週は、早起きにするために、早めに布団に入ったり、一日眠らずに過ごして、リズムを早起きにリセットしようとしました。

しかし、早めに寝ても眠れず、結局起きる時間はかわらなかったり、眠らずに２日くらいは早起きになったとしてもそれからリバウンドがやってきます。日中に眠くなりどうしようもありません。よだれが出てしまったことすらあります。

それからずっとなんだか調子がよくありません。

早起きの本は多く出版され、その効果を味わおうとしましたが、そんなに簡単ではないようです。お日様が昇る前にきちんと起きられたとしても日中にきちんと頭が働いていないと意味が無いわけです。

少し困った課題となりました。仕事の生産性をあげるために5つのステップを設定して毎週レビューするような方法論も今のところ見つかりません。

まだ模索しているところです。

第２２回　週次レビュー 

Collect
物理的なもの
　ダンボールへ容赦なく放り込みます。これだけで部屋の空気が少し変わりスッキリしますした。
精神的なもの
　テキストエディタにどんどん入力していきます。量はあまりありませんでした。
パソコンの中のもの
　inbasketフォルダへ移動させました。

Process
物理的なもの
　ダンボールの中のものを１つずつ取り出してフォルダなどに移動させました。また少し空気が変わります。
パソコンの中のもの
　ほとんど資料だったのでreferenceフォルダとprojectのreferenceフォルダに移動させます。

Organize
一番苦手な大量の段階。手をつける前から抵抗感があり体がスムーズに動きません。
-Someday
前回コメントで助言をいただいた通りかなり未来から俯瞰するようにリストを眺めてみました。自分は現在と過去だけでふん詰まりになりがちだが少しだけ未来がまた予測できそうです。
-Reference
パソコンや物、両方ともに、このフォルダはどんどん増えてしまっています。
-Projects
プロジェクトリストを新しく更新しました。各リストのアクションや資料は膨大にあって手がつけられず。
-Next Actions
今週はあまり進めることができなかった。少しアクションの規模が大きいかな、と反省もしております。
-Calendar
２月最終週の予定を確認しました。
-Waiting for
金曜日にすべて予定は済ませたので、きれいになっています。

Review
・ダンボールは大き目のほうがよいかな
最近は物理的なものを収集するダンボールから物があふれかえっています。それだけ処理がおっつかないのかもしれない。今は捨てようと思っていたシュレッダーの小さめのダンボールなのでもう少し大き目のものを用意したい。物理的なものの収集は週に一度ではなく毎日やってもいいのかなと思いました。
・イタズラコメントに割れ窓理論を適用
今までのイタズラコメントを見てみると、１つがどんどん増えていき、そのうちあまり抵抗がなくなって「まあいいや。」となっていたが、そこが危険なのかもしれない。割れ窓理論を適用して常にイタズラが無いようにしておきたい。自動で削除できるサービスを探して、そこから漏れたコメントを手動で削除するようにしようか。
・どんどん増えて手がつけられなくなっている
Somedayリストなどのリストの量は一定かと思っていたのですが、
週次レビューを何回もしているうちに、
どんどん増えてしまっています。
かといって消すものでもない。こういうときはどうすればよいのかな。

今回も普通に続けました。早起きはまだ実現できていません。

早起きに挑戦 

週次レビューを継続するとともに早起きのトレーニングもしていきます。
以前から何度か挑戦したのですが、気がつくと深夜まで起き、目覚めが悪くなってしまうのです。
そして打ち上げや飲み会などの、ちょっとしたイベントでまた元に戻ってしまうこともあります。
早く起きることは不自然なことなのかと考えたことさえあります。

日常でもイベントの後でも常に早起きが継続でき、それが早起きと思わず当たり前だと思えることが第一段階の目標です。

第２１回　週次レビュー  

collect
精神的なもの
喫茶店に一時間ゆっくりしてcollectを行う
今週はいろんなことをしたため、
なんだか頭の中がばらばらになっている。
そんな断片的なことも書き出していきました。
今後の方針について考えていることが未完了のものとして
でてきます。

物理的もの
自宅に戻り、部屋に散らかっているものを、
かまわずダンボールへ入れます。

パソコンのもの
今週もデスクトップに散乱しているファイル群
全部ドラッグしてin-basketフォルダへ移す

process
物理的もの
週次レビューを繰り返していると、のりやはさみなど、同じものを処理することが何回かある。少しずつ場所が決まってくるためどこに置こうかなどと考えなくても手が勝手に動いてくれる。

パソコンのもの
各フォルダに移動させる。思いついたことはすぐに書いておきたいため一つのファイルにどんどん加えていくが、この処理のときに開いて一行ごとに振り分けるので面倒に感じました。

organize
-someday
現在somedayの内容はパソコンに入っているので文を直したりしながら確認する。
-reference
referenceはprojectのreferenceとならなかった資料
フォルダとファイルを眺めるだけにした。
前回のレビューのときにショートカットをかなり処分したためすぐに確認は終わりました。
-project
まずは各プロジェクト名をリストにします。次に各プロジェクトの行動リストを確認する。リストの数が多く眺めることにしました。本当は終わった行動を整理したいのですが、今回はパス。無理にやって嫌になるよりもうやむやにしたまま継続していくほうがいいです。
-next actions
リストを更新します。毎日見返さなくはなったもののきちんとチェックがついています。きちんとこなしているようです。
-calendar
今週の予定の確認をします。
-waiting for
返事待ちの人は現在いないのできれいになっています。

review
・コメント対策
いたずらコメントが書き込まれています。削除と拒否は何回かしましたが続いています。ブログを継続しながらこの対策を掲載していきます。

・インターフェイス
早起きは今自分の課題になっています。そのために２つの起床時刻などのデータを記録する無料サービスに登録しているのですがやはり画面や操作感の違いがかなりあります。ある人は文字が小さくても一つの画面でいろいろできたほうが便利という人もいるし、一つの画面には画像も文字もできるだけ少なくして文字を大きくしたほうがやりやすいという人もいる。私は調子が良いときは前者で疲れているときは後者となる曲者です。厄介なユーザーですね。

・少しきれい好きになった
以前にも書いたかもしれないが放置したままにしない習慣が少し身につくとゴミや汚い場所に違和感を持つようになってきました。すこしずつきれい好きになっているかもしれません。潔癖にならないくらいの清潔感を保ちたい。

今週も普通に週次レビューが終わりました。こんな感じでずっと続くのかな。これは！という革命的な何かが起きるのでしょうか。
継続しながらもう少しＧＴＤ方式の深い部分まで知ることができたらいいなと思いました。

第２０回　週次レビュー 

Collect
喫茶店に行き、１時間ほど収集を行う。それほど量はなかった。自宅に帰ってから物の収集、パソコンファイルの収集を行いました。

Process
・パソコンファイル
今までは行動以外の文章はReferenceに移動させていたが、Projectの資料となるものはProjectフォルダの中に入れた。
・物理的なものの処理
In-Basketから取り出して一つ一つ振り分けた。これが終わるとなぜかすっきりした。

Organize
Reference
パソコン
プロジェクトの資料となるべきファイルはProjectフォルダの中のプロジェクト名フォルダに移動させました。
Someday
紙の内容をファイルに入力してひとまとめにした。
Project
そのままに放置しておかないで、次に進める必要のある、プロジェクト名のリストを更新しました。
Projects
各プロジェクトの詳細が書いてあるリストや資料を眺めました。本当はこのリストもきちんと整理しておきたいのですが今日はそこまで気が向かずもう少し慣れてからにします。
Next Actions
いくつかアクションが残っている状態です。内容を更新して新しく印刷しました。
Calendar
新しく予定を書き込み見直します。
Wait For
返事待ちのリストを見直します。

Review
○週次レビューのときだけ見直すようになった
毎日Next Actionsリストを書き直したりアクションの規模について考えることがなくなった。そして他のリストをあれこれ見たりすることもなく週次レビューのときにだけ見直しするようになっています。

○一度に多くのことをこなそうとするともやもやしてきます
複数のプロジェクトのアクションを同時に進めることがどうも頭の混乱を招くようだ。
私の場合、違うプロジェクトに頭を切り替えるとき意気込みだけではどうもダメらしい。
だんだんこんがらがってくるのがわかる。そのときに収集をしてもなかなか戻ってくれない。この原因はよくわからないが、一度にたくさんをしようとするからだろうか。

○英語で文が書けるように
英語ができるだけでインターネットをもっと活用できる。できれば文章も普通に書けるようにしていきたいです。
英語学習サイトもたくさんあるので少しずつなれていければいいなと思いました。

第１９回　週次レビュー  

Collect
精神的なものの収集を一時間する。紙に書き出していきますが出てこなくなり、もどかしくなったら、散らかっているものをダンボールに放り込んだり、パソコンのファイルをIn-Basketフォルダに移動させて全体として収集を進めました。

Process
フローチャートに倣ってものを振り分けていきました。まずは精神的なものの収集によって出てきた新しいものを処理します。そして物理的なもの、パソコンの中のものを処理します。
パソコンや紙など、あちこちに文字が散らばっていると、処理がかなり面倒に感じる。何か良い方法はないかな。

Organize
処理の段階で、プロジェクトのフォルダに無造作に入れた紙は、きちんと写しなおしたり、文を書き直します。
整理の段階も紙やパソコンの中のものを別々に扱っていると、やることが２倍に増えた気がして、ストレスになってきます。

Review
Next Actionsのリストを最新にしてカレンダーの予定を見直します。
裏紙や普通のプリンター用紙を使っていますが、もっとよい紙を使えば変わってくるのかな。



○完全に身につけようとしない
ＧＴＤの本に書いてあることを完全にマスターしようとすると、ＧＴＤロボのようになってしまうような気がするので、もう少し継続して身についていることがあればいいな、という感じで続けています。

○統一したほうがよいのか
移動中に思いついたことは、レシートの裏に書き、パソコンをいじっているときに何か浮かんだらすぐにメモ帳を開く。こうしていると処理や整理のときに　レシートを取り出して・・・、パソコンのファイルを開いて・・・、と、紙もパソコンも処理しなければいけないなあ、と感じ、少しストレスがかかる。
紙あるいはパソコンどちらかに統一したほうがよいのかな。慣れてくれば気にならなくなるのでしょうか。

○リストの量
先週、弱点補強をしました。それぞれの段階についていったん見直し理解しなおしました。
これまでは、すぐに終わってしまうアクションと、なかなか終わらずリストに存在するだけでうんざりしてくるアクションが一緒になっており、１つのアクションの規模について悩んでいましたが、
今は、Next Actionsリストに並んでいるアクションの量も規模も程良くなっています。
週次レビューのときに、未完了のアクションが少しだけ残るようになっています。これがいい具合かな。