第２４回 週次レビュー

＊Collect
−精神的なもの
喫茶店でセットを注文して、朝食を食べながら収集を行いました。
Ａ４プリンタ用の紙に１時間くらい書き出した後、
一人なのでブラブラ散歩していると
気になっていることがはっと浮かんでくるので
それをメモします。
動きながら収集しても良いかもしれません。
いろんな景色が刺激になって
気づかなかった未完了のものが
出てくることがあります。

−物理的なもの
帰宅後、始めますが、ほとんどin-basketに入っています。ちょこっとしたコップやペットボトルなどを入れて終わりました。２分くらいです。

−パソコンのもの
昨日すべてin-basketフォルダに移動させておきました。

＊Process
−物理的なもの
in-basketダンボールからゴミ箱や棚の中へ移します。

−精神的なもの
紙に書いてある文字や絵を各資料へ移動させます。

−パソコンのもの
ほとんどのファイルを資料のフォルダーに移動させました。３，４個残っているがまあヨシとしよう。

＊Organize
−next actions
エクセルでリストにしプリンタで印刷する
−waiting for
ＯＫ
−calendar
ＯＫ
−projects
プロジェクトリストはＯＫ
各プロジェクトの資料まで行き届かず
−someday
一部分を整理する
−reference
大量にショートカットが並んでいるフォルダを見つけて整理する。
それに時間がかかってしまい、他まで行き届きません。

＊Review
○ショートカットの一掃
昔溜め込んだホームページのショートカットが
膨大にあったので、まずは一つ一つ確認して、
現在必要なものを除いてゴミ箱へ移動させました。
本当に溜まっていくなあ。

○週次サイクルと日次サイクル
毎日、毎週、毎月、毎年、
日次、週次、月次、年次、
定期的にやって来る時間的な繰り返しのときに決算、作業、実績、予算の報告をします。
いまやっている週次レビューは、仕事の生産性を上げるための、週次作業報告の一つなのかなと思いました。

そしてもう少し細かい毎日のサイクルをきちんとみるための日記やデータ記録とは少し違った、日次レビューというのも自分なりに作ろうかなと考え始めています。
最終的には毎日繰り返すことで自然に早起き早寝になり、仕事も生活もより良くなる数少ないステップを考案したいです。

○先回りの発想をする
平日に床や机に物が散乱していても、「土曜日の収集で一度に片付けるからいいや」、と後回しにしていた。
こうすると土曜日は散らかした物の収集と処理でかなり時間や労力を使ってしまい、organizeの途中でいつも中途半端になってしまう。

水曜日あたりから、「土曜日の収集を早く終わらせるようにするためにin-basketへ」と先回りの発想をしていったら、物理的なものの収集や処理は早めに終わり、
整理に少し時間がとれるようになる。
常日頃から週次レビューを楽に早く終わらせる工夫をしていくようにしていきたいです。

○プロジェクトを完了するまでの日数を書く
Next Actionsはアクションだけでなく、所属プロジェクト名を書いている。
そしてそのプロジェクト名の右に数字を記載し、あとどのくらいでプロジェクトが完了しそうかだいたいの主観的な日数を書いている。

たとえば、沖縄へ旅行する（３８）というプロジェクト名の数字 ３８ は、あと３８日くらいで旅行費をため、宿をとり、スケジュールを立てるといったことをすべて含んだといえるような主観的な日数で、もちろん途中で伸びたり縮んだりする。
これは締め切りの無いプロジェクトだけであるがかなり有効で予測がつくようになります。

○記事の読みにくさを自覚
どうしてこのブログの文字は読みにくいのだろうか。他の読みやすいサイトをいろいろみたが、これは大きさやフォントとはあまり関係ないかもしれない。
今後の課題です。

２４回も普通に終えました。水曜日から少し風向きが変わり始めています。うまい具合に進んでいくことを願っています。